January 31, 2015

Office 365のメールでフィルタをかける方法

Office 365 (Microsoft Exchange Online) のメールでフィルタをかける方法について下記に示す。この方法を使うと、「メール受信時にそれを所定のフォルダにしまう」といったことができるため、受信トレイのゴチャゴチャ感が取り除ける。

なお、この方法は既存のメールは自動仕分けされない。これはOutlook Web AppもしくはMicrosoft Exchange Onlineの仕様のようだ。受信時のメールが自動仕分けの対象となっている。

既存のメールを整理したい場合はメールクライアント側で処理しなければならない。例えば、私はMozilla Thunderbirdのメッセージフィルタを利用して既存のメールを整理した。

## ルール作成手順

以下にルール作成手順を示す。

  1. Outlook Web Appにログインする
  2. 画面右側に位置する歯車アイコンをクリックする
  3. 表示されたメニューから、「オプション」を選択する (図2を参照)
  4. 「メールの整理」をクリックする
  5. プラス記号をクリックする
  6. 表示されたメニューから「受信メッセージに対する新しいルールを作成する…」をクリックする

図1 : オプションをクリックする photo1

図2 : ルールを追加する photo2

図3 : 受信メッセージに対する新しいルールを作成する… photo3